Ilmoittautumisaika alkoi maanantaina 25. toukokuuta ja jatkuu 16. elokuuta asti. Jääkiekkoleiritykseen valitaan enintään 80 oppilasta ja uinnin leiritykseen noin 20 uimaria. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Leirityksen hinta on jääkiekossa 75 euroa ja uinnissa 60 euroa leiriä kohden.

Leiritykset järjestetään lukuvuoden 2026–2027 aikana neljässä jaksossa, joiden kesto on maanantaista keskiviikkoon. Jääkiekkoilijoiden leiriviikot sijoittuvat elo-syyskuulle, marraskuulle, tammikuulle sekä maaliskuulle. Uimareiden leiritykset pidetään syys-, marras-, tammi- ja maalis-huhtikuun taitteessa.

Leiriohjelmaan kuuluu lisäksi torstaiaamun viikoittainen harjoitus niille urheilijoille, jotka ovat ilmoittautuneet erillisiin aamuharjoituksiin. Harjoitusten jälkeen oppilaat siirtyvät loppuviikoksi takaisin tavalliseen koulutyöhön. Leiritykseen osallistuvilta edellytetään sitoutumista koko lukuvuodeksi.

Osallistuminen vaatii urheilijalta poissaololuvan koulusta. Tiedotteen mukaan oppilaiden on suoritettava koulutehtävät ja osallistuttava kokeisiin myös leiripäivien aikana. Luokanvalvojalla on oikeus hylätä poissaolohakemus, mikäli oppilaalla on vaikeuksia tavanomaisessa koulutyössä.

Hankkeesta vastaavat Urheiluakatemia Tavastia ja Hämeenlinnan kaupungin opetuspalvelut. Oppilaat ovat leirityksen aikana koulujen tapaturmavakuutuksen piirissä.