Wilman viestitoiminto uudistuu – uusi käyttöliittymä julkaistaan vaiheittain
Wilman viestitoimintoa uudistetaan helpottamaan koulujen ja kotien välistä yhteydenpitoa. Uudistus tuo mukanaan muun muassa automaattiset viestiluonnokset ja päivitetyn käyttöliittymän, ja se on tarkoitus ottaa käyttöön laajemmin vuoden 2026 aikana.
Wilma-oppilashallintojärjestelmän kehittäjä Visma Aquila uudistaa palvelun Viestit-osiota. Uudistus on parhaillaan pilottikäytössä, ja se on tarkoitus julkaista vaiheittain kaikille käyttäjille vuoden 2026 loppuun mennessä. Järjestelmän kautta välitetään yhtiön mukaan viikoittain yli 300 000 viestiä.
Uuden viestitoiminnon keskeisimpiä muutoksia ovat viestien automaattinen tallentuminen luonnoksiksi sekä sähköpostiohjelmia muistuttava käyttöliittymä, jossa kansiot ja viestit näkyvät rinnakkain. Lisäksi lukukuittaukset on tuotu aiempaa selkeämmin esille ja viestien hakutoimintoa on päivitetty.
Visma Aquilan koululiiketoiminnan johtaja Teemu Lehtonen kertoo tiedotteessa, että kehitystyön tavoitteena on ollut vähentää hallinnolliseen työhön kuluvaa aikaa ja sujuvoittaa opettajien sekä huoltajien välistä viestintää. Muutoksilla pyritään yhtiön mukaan vastaamaan kiireisen kouluarjen tarpeisiin.
Palvelun uusi versio on suunniteltu toimimaan aiempaa paremmin eri laitteilla, kuten tietokoneilla ja mobiilisovelluksilla. Ensimmäiset kolme kuntaa ovat pilotoineet uudistusta tammikuusta 2026 alkaen. Viestiosion ohella Wilman tapahtuma- ja ajanvaraustoiminnot päivittyvät myöhemmin.