Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen (Vake) mukaan aiemmin kaupungeilta siirtyneet laajat aineistot on nyt koottu uuteen päätearkistoon. Arkistointiprojekti kesti useita vuosia, ja sen tavoitteena oli turvata potilas- ja asiakastietojen säilyminen hyvinvointialueuudistuksen yhteydessä.

Uusi arkistojärjestelmä on suunniteltu vastaamaan lainsäädännön vaatimuksia tietojen säilytyksestä ja käsittelystä. Hyvinvointialueen mukaan ajantasainen arkisto parantaa tietopalvelun laatua, kun tarvittavat tiedot löytyvät yhdestä paikasta ja niiden käsittely on valvottua.

Digitaalisen arkiston rakentamisessa on huomioitu erityisesti perusterveydenhuollon ja sosiaalihuollon asiakirjat. Tiedotteen mukaan aineistojen siirto ja järjestäminen tukevat sote-ammattilaisten työtä ja varmistavat, että asiakkaiden oikeusturva ja tietosuoja toteutuvat nykyisten standardien mukaisesti.

Hyvinvointialueen mukaan keskitetty arkisto helpottaa myös viranomaisvaatimuksiin vastaamista ja tietopyyntöjen käsittelyä. Aikaisemmin kahden eri kaupungin hallussa olleet tiedot ovat nyt yhdenmukaisessa muodossa hyvinvointialueen hallinnoimassa päätearkistossa.