Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen mukaan arkistoinnin uudistushanke on vaatinut monivuotista valmistelua. Työn tuloksena kaupungeilta siirtyneet laajat aineistot on koottu uuteen päätearkistoon. Hyvinvointialue korostaa, että keskittäminen on tehty lainsäädännön asettamien vaatimusten mukaisesti.

Uuden arkistoratkaisun tavoitteena on varmistaa, että potilas- ja asiakastiedot ovat sote-ammattilaisten saatavilla viiveettä. Hyvinvointialueen mukaan ajantasainen arkisto parantaa tietopalvelun laatua, kun tietoja tarvitaan esimerkiksi hoitopäätösten tueksi tai asiakkaiden omien oikeuksien toteuttamiseksi.

Järjestelmäuudistuksessa on kiinnitetty erityistä huomiota tietoturvaan ja potilastietojen suojaan. VAKEn mukaan keskitetty arkisto helpottaa tiedonhallintaa ja varmistaa, että vanhat paperiset tai hajautetut digitaaliset asiakirjat ovat turvallisesti tallessa yhdessä paikassa.

Arkistohankkeen valmistuminen on osa laajempaa sote-uudistuksen jälkeistä integraatiota, jossa kuntien aiemmat rekisterit ja aineistot on siirretty hyvinvointialueiden hallintaan. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue katsoo, että onnistunut arkistointi on perusedellytys sujuvalle palvelulle ja viranomaistoiminnalle.