Vantaan kaupunki koordinoi avustuskokonaisuutta, johon kuuluu useiden kuntosalialan yritysten lahjoittamia kuntoutuslaitteita. Lahjoitukseen osallistuivat Fitnessgym Oy / GoFitness Oy, Slingshot Oy, Podium Gym Solutions Oy sekä FitVantaa - Iron Paradise Kuntokeskus.

Varian logistiikan alan opiskelijat vastasivat laitteiden kuljetuksista Vantaan sisällä. Apulaiskaupunginjohtaja Tero Anttilan mukaan kaupunki haluaa tukea Ukrainaa konkreettisilla toimilla siviilien toipumisen edistämiseksi.

Hankkeen kansainvälisestä toteutuksesta vastaa Kiovaan vuonna 2022 perustettu hyväntekeväisyysrahasto Volunteer Coordination Headquarters Charity Fund. Järjestö huolehtii logistiikasta ja avun perillemenosta Ukrainassa sijaitseville kriisialueille.

Ukrainan suurlähetystö vastaa kuljetuskustannuksista ja lahjoituksen toimittamisesta Donetskin alueelle. Avustuksella pyritään tukemaan sekä alueen siviiliväestöä että Ukrainan asevoimia.