Vantaan kaupunki koordinoi avustuspakettia, joka sisältää kuntoutusvälineitä Ukrainaan. Hankkeessa on mukana useita yksityisiä kuntosalialan yrityksiä, kuten Fitnessgym Oy / GoFitness Oy, Slingshot Oy, Podium Gym Solutions Oy ja FitVantaa – Iron Paradise Fitness Center. Apulaispormestari Tero Anttilan mukaan kaupunki haluaa tukea Ukrainaa konkreettisilla toimilla sodan keskellä.

Logistisesta toteutuksesta Vantaan sisällä vastaavat Vantaan ammattiopisto Varian logistiikka-alan opiskelijat. Kotimaan kuljetusten jälkeen Ukrainan suurlähetystö huolehtii lahjoituksen toimittamisesta Donetskia ympäröivälle alueelle ja vastaa samalla kansainvälisistä kuljetuskustannuksista.

Lahjoituksen jakelusta Ukrainassa vastaa Kiovassa vuonna 2022 perustettu Volunteer Coordination Headquarters Charity Fund -järjestö. Tiedotteen mukaan järjestö on kasvanut sodan aikana merkittäväksi toimijaksi, joka hallinnoi humanitaarisen avun logistiikkaa ja perillemenoa kriisialueilla.

Kaupunki ilmoittaa, että avustus on tarkoitettu sekä siviiliväestön että Ukrainan asevoimien käyttöön alueilla, jotka ovat kärsineet sodan vaikutuksista. Toiminta on osa kansainvälisiä ponnisteluja Ukrainan jälleenrakentamisen ja väestön toipumisen tukemiseksi.