Tutkimus: Hyvä ajankäytön hallinta vähentää kokouskuormitusta merkittävästi
Uusi tutkimus on tunnistanut keskeiset tekijät, jotka vaikuttavat työntekijöiden kokemaan kokouskuormitukseen. Tulosten mukaan erityisesti huolellinen ajankäytön suunnittelu on yhteydessä vähäisempään stressiin kaikilla toimialoilla.
Työterveyslaitoksen ja Oulun yliopiston toteuttama tutkimus osoittaa, että kokousten laadulla on suora yhteys työntekijöiden kokemaan kuormitukseen. Tutkimusaineisto paljasti, että erityisesti selkeä ajankäytön hallinta ja huolellinen suunnittelu vähentävät kokousten aiheuttamaa stressiä.
Tulosten mukaan kokousten laatu vaikuttaa työntekijöiden jaksamiseen riippumatta heidän asemastaan, toimialastaan tai siitä, pidetäänkö kokoukset lähitapaamisina vai etänä. Myös kokousten kokonaismäärällä oli vähemmän merkitystä kuormitukseen kuin sillä, kuinka hyvin tilaisuudet oli organisoitu.
Tutkijat tunnistivat useita tekijöitä, jotka tekevät kokouksista joko raskaita tai innostavia. Hyvin hallittu ajankäyttö, kuten aikataulussa pysyminen ja selkeä asialista, vähensivät kuormitusta merkittävästi. Vastaavasti puutteellinen valmistautuminen ja epäselvät tavoitteet lisäsivät työntekijöiden kokemaa väsymystä.
Tutkimus korostaa, että kokouskäytäntöjen kehittäminen on keskeinen keino parantaa asiantuntijatyön työhyvinvointia. Tiedotteen mukaan myönteiset kokouskokemukset eivät ainoastaan vähennä stressiä, vaan voivat parhaimmillaan lisätä työntekijöiden motivaatiota ja sitoutumista tehtäviinsä.
Aineisto kerättiin osana laajempaa hanketta, jossa selvitettiin asiantuntijoiden työajan käyttöä ja jaksamista nykyisessä työympäristössä. Tuloksia on tarkoitus hyödyntää työpaikkojen sisäisten toimintamallien kehittämisessä.