Tekoäly yleistyy julkisissa hankinnoissa asiantuntijoiden apuna
Tekoäly on vakiinnuttamassa asemaansa julkisten hankintojen valmistelussa, mutta sen rooli rajoittuu toistaiseksi avustaviin tehtäviin. Valtiovarainministeriön mukaan teknologiaa hyödynnetään erityisesti aineistojen analysoinnissa ja tekstien luonnostelussa, mutta päätöksenteko säilyy ihmisellä.
Tekoälyä hyödynnetään suomalaisissa julkisissa hankinnoissa toistaiseksi lähinnä asiantuntijatyön tukena. Valtiovarainministeriön erityisasiantuntija Lotta Degerholmin mukaan tekoälyä käytetään erityisesti tekstien luonnosteluun, tiedonhakuun sekä hankinta-asiakirjojen tiivistämiseen ja analysointiin.
Hankinta-Suomi järjesti syksyllä 2026 tilaisuuksia, joissa yritykset esittelivät uusia ratkaisuja muun muassa tarjouspyyntöjen laadintaan ja sopimusten hallintaan. Kehitteillä on työkaluja, joiden odotetaan parantavan tarjouspyyntöjen ymmärrettävyyttä ja helpottavan markkinatiedon analysointia.
Pienille yrityksille tekoäly voi tarjota apua sopivien hakusanojen löytämiseen ja tarjousprosessien aikatauluttamiseen. Tiedotteen mukaan tekoälyyn ei kuitenkaan tule luottaa sokeasti, sillä se voi tehdä virheitä tai jättää olennaisia seikkoja huomaamatta. Vastuu tietojen paikkansapitävyydestä ja lopullisista päätöksistä säilyy ihmisellä.
Tietoturva on keskeinen osa tekoälyn käyttöä. Hankintaneuvonnasta muistutetaan, ettei tekoälypalveluihin saa syöttää liikesalaisuuksia, henkilötietoja tai muuta luottamuksellista materiaalia ilman varmuutta tietojen turvallisesta käsittelystä. Kaikki vaatimukset ja sopimusehdot on aina tarkistettava alkuperäisistä asiakirjoista.
Uudenmaan Yrittäjät ja useat muut aluejärjestöt pilotoivat parhaillaan toimintamallia, jossa kehitetään hakuvahtia pienhankintojen löytämiseksi. Koska kaikkia pienhankintoja ei julkaista keskitetyssä Hilma-järjestelmässä, tekoäly voi auttaa yrittäjiä seuraamaan eri hankintayksiköiden kanavia tehokkaammin.
Hankintaneuvoja Sanna Meronen-Vilenius korostaa avoimen tiedon merkitystä. Hänen mukaansa tekoälykään ei löydä hankintoja, jos yksiköt eivät julkaise hankintakalentereitaan ja pienhankintojaan säännönmukaisesti ja helposti löydettävässä muodossa.