Tapahtumateollisuus ry järjestää tilaisuuden tiistaina 23. kesäkuuta kello 17.45 alkaen. Paikkana toimii Porin Raatihuone, joka sijaitsee SuomiAreena-tapahtuman keskiössä. Järjestäjien tavoitteena on koota alan toimijoita ja sidosryhmiä yhteiseen keskusteluun.

Tilaisuuden tarkoituksena on tarjota osallistujille mahdollisuus verkostoitumiseen ja alan ajankohtaisista asioista keskusteluun epävirallisessa ympäristössä. Kutsu on suunnattu erityisesti median edustajille sekä tapahtuma-alan ammattilaisille.

Ohjelmassa on tarjoilua ja vapaamuotoista seurustelua. Tapahtuma ajoittuu Porissa järjestettävän yhteiskunnallisen keskustelufestivaali SuomiAreenan aikaan, jolloin kaupunkiin kerääntyy merkittävä määrä päättäjiä ja mediaa.

Tapahtuma-ala on pyrkinyt viime vuosina vahvistamaan edunvalvontaansa ja näkyvyyttään julkisessa keskustelussa. SuomiAreenan kaltaiset suurtapahtumat nähdään alan toimijoiden keskuudessa keskeisinä paikkoina vaikuttaa ja kasvattaa alan tunnettavuutta.