Taloyhtiöiden hallituksia kehotetaan tarkempaan sopimusten seurantaan
Kiinteistöliitto muistuttaa taloyhtiöiden hallituksia tarkkuudesta palvelusopimusten seurannassa ja hinnankorotusten käsittelyssä. Hallituksen aktiivinen ote sopimushallintaan on keskeisessä roolissa taloyhtiön kustannusten hallinnassa.
Taloyhtiöiden solmimat sopimukset muun muassa isännöinnistä, huollosta ja siivouksesta muodostavat merkittävän osan yhtiöiden jatkuvista menoista. Kiinteistöliitto korostaa, että hallituksen tehtävänä on seurata palveluiden laatua ja kustannuskehitystä säännöllisesti.
Tiedotteen mukaan palveluntuottajien ilmoittamat hinnankorotukset edellyttävät hallitukselta huolellista käsittelyä. Automaattiset korotukset eivät ole itsestäänselvyyksiä, vaan niiden perusteet on voitava todentaa sopimusehtojen mukaisesti.
Kiinteistöliitto suosittelee, että hallitukset käyvät sopimukset läpi vuosittain talousarvion valmistelun yhteydessä. Samalla on syytä arvioida, vastaako palvelun sisältö yhtiön nykyisiä tarpeita.
Kilpailutus on yksi keino hallita kustannuksia, mutta se ei ole ainoa vaihtoehto. Usein nykyisen sopimuksen päivittäminen tai sisällön tarkistaminen riittää varmistamaan taloyhtiön edun toteutumisen. Huolellinen sopimushallinta ennaltaehkäisee yllättäviä kuluja ja tukee taloyhtiön taloudellista vakautta.