Pohjois-Savon erikoissairaanhoito siirtyy yhteiseen tietojärjestelmään

Pohjois-Savon hyvinvointialue ottaa käyttöön yhtenäisen CGI OMNI360 -potilastietojärjestelmän erikoissairaanhoidossa keskiviikkona 14. lokakuuta. Uudistus kattaa Kuopion yliopistollisen sairaalan (KYS) sekä Iisalmen, Varkauden ja Kuopion erikoissairaanhoidon yksiköt. Muutoksen myötä erikoissairaanhoito luopuu aiemmin käytössä olleesta Uranus-järjestelmästä.

Hyvinvointialueen mukaan järjestelmämuutos saattaa aiheuttaa tilapäisiä viiveitä vastaanottojen toiminnassa ja ruuhkauttaa puhelinpalveluja. Myös ajanvaraustietojen siirtyminen järjestelmien välillä voi hidastua, mikä saattaa viivästyttää asiakkaille lähetettäviä ilmoituksia varatuista ajoista. Kiireellinen hoito on kuitenkin turvattu koko siirtymävaiheen ajan.

Uuden järjestelmän myötä potilaan tiedot ovat jatkossa käytettävissä yhdessä paikassa koko hyvinvointialueella. Projektipäällikkö Satu Musakka toteaa tiedotteessa, että yhtenäinen järjestelmä luo perustan uusien digitaalisten palvelujen, kuten sähköisen ajanvarauksen, kehittämiselle. Osana uudistusta OmaKYS-palvelu poistuu käytöstä, ja digitaalinen asiointi keskittyy OmaSavo-palveluun.

Viikosta 42 alkaen asiakkaat saavat tekstiviestimuistutuksen tulevista vastaanottoajoistaan kaksi vuorokautta ennen varattua aikaa. Muutos koskee terveyskeskusten, neuvoloiden ja opiskeluterveydenhuollon lisäksi myös sairaalan ajanvarauksia. Kirjeet ajanvarauksista lähetetään ensisijaisesti Suomi.fi-viesteinä tai vaihtoehtoisesti paperipostina.

Myös terveydenhuollon asiakaslaskutusjärjestelmä vaihtuu saman aikataulun mukaisesti. Hyvinvointialue kertoo, että tästä johtuen laskut voivat saapua asiakkaille tavallista myöhemmin. Laskutuksessa ei välttämättä pystytä huomioimaan vuotuista maksukattoa automaattisesti siirtymävaiheessa, mutta mahdolliset virheet luvataan korjata jälkikäteen. Asiakkaiden on itse seurattava 815 euron maksukaton ylittymistä ja oltava tarvittaessa yhteydessä laskutukseen.