Maanmittauslaitoksen teettämän tutkimuksen mukaan peräti neljännes pienistä taloyhtiöistä ei tiedä, miten niiden tulisi toimia hallinnollisten tietojen ilmoittamisessa. Tiedotteen mukaan erityisesti pienet, 3–9 huoneiston taloyhtiöt ovat epätietoisia velvollisuuksistaan.

Maanmittauslaitoksen mukaan taloyhtiöillä on lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa hallinnolliset tiedot, kuten yhtiöjärjestyksen mukaiset tiedot, huoneistotietojärjestelmään. Tähän mennessä vain reilu kolmannes kaikista taloyhtiöistä on hoitanut ilmoitusvelvollisuutensa loppuun saakka.

Maanmittauslaitos ilmaisee huolensa tiedon puutteesta, sillä vaikka lopullinen määräaika tietojen toimittamiselle on kesäkuun lopussa 2026, on hallinnolliset tiedot suositeltavaa päivittää viivytyksettä. Rekisteröinnin viivästyminen voi aiheuttaa ruuhkaa ja hankaluuksia asuntokaupan yhteydessä.

Osana uudistusta paperisista osakekirjoista luovutaan asteittain, ja omistusoikeudet siirtyvät digitaaliseen järjestelmään. Taloyhtiöiden siirtyminen osaksi huoneistotietojärjestelmää on edellytys sille, että osakkeenomistajat voivat myöhemmin rekisteröidä oman omistuksensa sähköiseen muotoon.