Kilpailu- ja kuluttajavirasto (KKV) arvioi, että Kiertokapula laiminlöi hankintalain mukaisen velvollisuutensa kilpailuttaa IT-asiantuntijapalvelunsa. Yhtiö solmi vuonna 2025 IT-tukipalvelua ja IT-kehityspäällikköpalvelua koskevan sopimuksen, jonka kokonaisarvo oli noin 52 000 euroa vuodessa. Sopimus tehtiin toistaiseksi voimassa olevana ilman julkista hankintailmoitusta tai kirjallista päätöstä.

Kiertokapula perusteli suorahankintaa äärimmäisellä kiireellä ja ennalta arvaamattomilla olosuhteilla. Yhtiön mukaan ICT-tiiminvetäjän irtisanoutuminen ja muiden resurssien sitoutuminen toiminnanohjausjärjestelmän uudistamiseen sekä kyberturvallisuuslainsäädännön valmisteluun tekivät välittömästä lisäavusta välttämätöntä liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta.

KKV ei kuitenkaan hyväksynyt yhtiön perusteluja suorahankinnalle. Viraston mukaan Kiertokapulalla olisi tosiasiassa ollut riittävästi aikaa toteuttaa hankintamenettely lain edellyttämällä tavalla. KKV totesi päätöksessään, että kyseessä oli yhtiön itsensä aiheuttama viivästely kilpailutuksen käynnistämisessä, mikä ei oikeuta suorahankintaan.

Lisäksi virasto huomautti, että suorahankinnan tekeminen toistaiseksi voimassa olevaksi ylitti sen, mikä olisi ollut äärimmäisissä poikkeustilanteissa välttämätöntä. KKV:n mukaan tällaisissa tilanteissa sopimukset tulisi tehdä määräaikaisina ja uusi kilpailutus tulisi käynnistää viipymättä. Tiedotteen mukaan KKV antoi yhtiölle huomautuksen hankintalain vastaisesta toiminnasta.