Tapahtuman käytännön järjestelyistä vastaa Kannuksen ja Toholammin vammaisten tuki ry. Hanke on saanut taloudellista tukea Kehitysvammaisten tukiliiton toiminta-avustuksesta. Järjestäjien mukaan tavoitteena on tarjota osallistujille mahdollisuus sosiaaliseen kanssakäymiseen musiikin ja liikunnan parissa.

Ohjelma alkaa iltapäivällä lyhyellä tanssiopetuksella, jonka jälkeen musiikista vastaa Pia Lång Duo. Tapahtumassa on myös mahdollisuus osallistua karaokelauluun Maten Karaoken johdolla. Järjestelyihin kuuluu yhteinen kahvitarjoilu, minkä lisäksi paikallinen urheiluseura Toholammin Urheilijat pitää avoinna kahviota ja grilliä.

Tapahtumaan vaaditaan ennakkoilmoittautuminen, joka päättyy viikkoa ennen hankeajankohtaa 12. heinäkuuta. Ilmoittautumisia vastaanotetaan puhelimitse ja sähköpostitse. Järjestelyistä vastaa kokemusasiantuntijatyöryhmä Työrukkanen, joka toimii Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soiten vammaispalveluiden ja tukiyhdistysten alaisuudessa.

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soiten palvelualuejohtaja Sari Valkama kertoo tiedotteessa, että vastaavat tapahtumat ovat osa vammaispalveluiden avopalveluita. Työrukkanen-työryhmän tavoitteena on edistää kehitysvammaisten osallisuutta ja vapaa-ajan toimintamahdollisuuksia alueella.