Kauniainen ulkoistaa palkkahallintonsa Azetsille

Kauniaisten kaupunki ulkoistaa palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelunsa Azetsille. Uudistuksen tavoitteena on modernisoida kaupungin HR-järjestelmät, vähentää manuaalista työtä sekä parantaa tiedonkulkua ja raportointia.

Kaupungin mukaan järjestelyn taustalla on tarve vahvistaa palvelun jatkuvuutta ja riskienhallintaa. Pienenä kaupunkina Kauniainen on kokenut oman palkkapalvelun varahenkilöjärjestelmän ylläpitämisen haastavaksi. Laajemman palveluorganisaation myötä resurssit ja osaaminen pyritään turvaamaan myös poissaolojen aikana.

Osana sopimusta Kauniaisten kaupungin palkkasihteerit siirtyvät Azetsin palvelukseen niin sanottuina vanhoina työntekijöinä. Henkilöstöjohtaja Maari Vallin mukaan on tärkeää, että työntekijöiden osaaminen ja kaupungin toimintatapojen tuntemus säilyvät osana palvelua muutoksen jälkeen.

Palvelukokonaisuus kattaa palkkapalvelun, henkilöstöjärjestelmät, raportoinnin ja sähköiset asiointikanavat. Ratkaisu perustuu Azetsin palvelumalliin ja Visma Aquilan ohjelmistoihin. Azetsin toimitusjohtaja Ulla Nikkanen kertoo, että prosesseissa hyödynnetään muun muassa automaatiota ja tekoälyä.

Käyttöönotto tapahtuu vaiheittain, ja se valmistellaan kaupungin, henkilöstön ja palveluntuottajan yhteistyönä. Tavoitteena on varmistaa mahdollisimman sujuva siirtymä uusiin järjestelmiin ilman katkoksia palkanmaksussa.