Suven avaus järjestetään perjantaina Joensuun Laulurinteellä kello 18.00 alkaen. Paikalle odotetaan runsaasti yleisöä sateisesta sääennusteesta huolimatta. Joensuun kaupungin mukaan tapahtumaan osallistuvien on syytä huomioida sääolosuhteet pukeutumisessa.

Yleisöä ohjeistetaan pukeutumaan sadeasuihin ja välttämään sateenvarjojen käyttöä. Joensuun kaupungin koulutus- ja nuorisojohtaja Aatu Mustonen toteaa tiedotteessa, että sateenvarjot voivat aiheuttaa vaaratilanteita väenpaljoudessa ja peittää muiden katsojien näkyvyyttä. Järjestäjät suosittelevat myös istuinalustojen ottamista mukaan.

Liikenteen osalta kaupunki suosittaa saapumista paikalle ensisijaisesti kevyellä liikenteellä tai joukkoliikenteellä. Sääolosuhteiden vuoksi viranomaiset kuitenkin ennakoivat, että tavallista suurempi osa kävijöistä saattaa käyttää autoa, mikä voi ruuhkauttaa lähialueen katuja.

Autoilijoille on osoitettu pysäköintitilaa Louhelan kentältä, jonne on perustettu tilapäinen pysäköintialue. Lisäksi pysäköintipaikkoja löytyy Hallitien pysäköintitalosta ja jäähallin pysäköintialueelta. Kaupunki kehottaa autoilijoita varaamaan matkantekoon runsaasti aikaa.