Jaetut työtilat vaativat työnantajilta tarkempaa turvallisuusyhteistyötä
Työturvallisuuskeskus on julkaissut uuden ohjeistuksen työturvallisuuden hallintaan jaetuissa työtiloissa. Julkaisun tavoitteena on selkeyttää eri työnantajien välistä yhteistyötä ja vastuunjakoa tilanteissa, joissa samassa ympäristössä työskentelee usean eri organisaation henkilöstöä.
Työturvallisuuskeskuksen julkaiseman selvityksen mukaan yhteiset työympäristöt, kuten monitilatoimistot ja yhteiskäyttöiset työtilat, asettavat uusia vaatimuksia työturvallisuuden hallinnalle. Kun samassa tilassa toimii useita eri työnantajia, vastuuhenkilöiden määrittäminen ja tiedonkulku korostuvat.
Lainsäädännön näkökulmasta pääasiallista määräysvaltaa käyttävällä työnantajalla on korostunut vastuu turvallisuuden koordinoinnista. Tiedotteen mukaan käytännön haasteet liittyvät usein siihen, miten eri organisaatioiden väliset turvallisuuskäytännöt, kuten hätätilanneohjeet ja riskien arvioinnit, sovitetaan yhteen.
Työturvallisuuskeskus suosittelee, että yhteisissä tiloissa sovitaan selkeistä pelisäännöistä heti yhteistyön alkaessa. Keskeisiä toimenpiteitä ovat muun muassa yhteiset turvallisuuskierrokset, perehdyttäminen tilojen erityispiirteisiin sekä foorumit, joissa eri yritysten edustajat voivat jakaa havaintoja vaaratilanteista.
Uudessa oppaassa nostetaan esiin myös tilojen fyysisen turvallisuuden lisäksi psykososiaalinen työympäristö. Yhteisissä tiloissa korostuvat työyhteisöjen väliset suhteet ja se, miten erilaiset työkulttuurit sopeutuvat toisiinsa vaikuttamatta haitallisesti työntekijöiden kuormitukseen.
Organisaatioiden välisen yhteistyön tavoitteena on varmistaa, ettei turvallisuusjohtamiseen jää katvealueita eri työnantajien vastuiden välille. Työturvallisuuskeskus on valtakunnallinen toimija, jonka taustalla ovat työmarkkinakeskusjärjestöt.