Aito Iskelmä Festivaalin rakennustyöt alkavat maanantaina 22. kesäkuuta, ja ne saadaan päätökseen 29. kesäkuuta. Varsinaiset konserttipäivät ovat 26. ja 27. kesäkuuta. Rakennus- ja purkutöiden aikana tapahtuma-alue toimii työmaana, jolloin liikkuminen on kielletty ulkopuolisilta turvallisuussyistä.

Tapahtuma-alue sijaitsee Kirjurinluoto Arenan ympäristössä Pormestarinpolun, Kirjurinluodontien, leirintäalueen ja Kokemäenjoen välisellä alueella. Järjestelyt eivät vaikuta Raumansillan tai Pormestarinsillan eli Kaarisillan käyttöön. Suuri osa saaren muista ulkoilureiteistä säilyy tiedotteen mukaan käytössä tavanomaiseen tapaan.

Vaikka osa reiteistä suljetaan, monet Kirjurinluodon palvelut pysyvät auki. Esimerkiksi Pelle Hermannin leikkipuisto, liikennepuisto Vinkkari, uimaranta beachvolley-kenttineen sekä Viksu Kahvila sijaitsevat tapahtuma-alueen ulkopuolella. Nämä kohteet ovat asukkaiden ja matkailijoiden käytettävissä normaalisti koko festivaalin ajan.

Porin kaupungin brändi- ja kumppanuuspäällikkö Tiina Lehtosen mukaan tavoitteena on sovittaa suuret yleisötapahtumat ja alueen tavanomainen virkistyskäyttö yhteen. Lehtonen toteaa tiedotteessa, että tiivis yhteistyö järjestäjien kanssa mahdollistaa Kirjurinluodon kehittämisen samanaikaisesti sekä tapahtumapaikkana että vapaa-ajanviettokohteena.