Ilmatieteen laitos painottaa sääpalveluiden merkitystä yleisötapahtumien turvallisuudelle. Laitoksen mukaan kesätapahtumien järjestäjien on varauduttava erityisesti ukonilmoihin, joihin liittyvät tuulen puuskat, rankkasateet ja salamat voivat aiheuttaa vaaratilanteita. Myös pitkäkestoiset hellejaksot tuovat omat haasteensa tapahtuman järjestelyille.

Sääpalvelulla pyritään parantamaan päätöksentekokykyä tilanteissa, joissa tapahtuman jatkaminen tai keskeyttäminen on tarpeen. Tiedotteen mukaan tarkka sääennuste auttaa järjestäjiä ennakoimaan vaaratilanteet ja suunnittelemaan toimintoja tehokkaammin. Samalla se vaikuttaa henkilöstön ja talkoolaisten työturvallisuuteen.

Tarjolla oleviin palveluihin kuuluu selainpohjainen Atmos-järjestelmä, minkä lisäksi tapahtumajärjestäjät voivat hyödyntää meteorologin laatimia sääkatsauksia. Tietyissä tapauksissa asiantuntija voi olla läsnä suoraan tapahtumapaikalla tarjoamassa tilannetietoa järjestäjille.

Esimerkkinä sääpalvelun käytöstä mainitaan Tuska-festivaali, jonka toimitusjohtaja Eeka Mäkynen kertoo tiedotteessa palvelun auttaneen turvallisessa päätöksenteossa. Mäkynen toteaa, että konsultaation pohjalta tehtyjen toimenpiteiden ansiosta keikat pystyttiin viemään läpi turvallisesti haastavissa olosuhteissa.

Ilmatieteen laitoksen mukaan keskitetty sääpalvelu vähentää ristiriitaisia tulkintoja, joita saattaa syntyä käytettäessä useita eri sääennustelähteitä samanaikaisesti. Ajantasainen tilannekuva on laitoksen mukaan olennainen osa suurten tapahtumien kokonaisvaltaista turvallisuusjohtamista.