Hämeenlinnan torilla järjestettävään tilaisuuteen osallistuvat maajoukkueen päävalmentaja Antti Pennanen ja apuvalmentaja Mikko Manner. Paikalla on myös joukkueen pelaaja Sami Päivärinta sekä huoltoryhmään kuuluva hieroja Juha Sulin.

Kaupungin virallisen tervehdyksen juhlaan tuo kaupunginjohtaja Olli-Poika Parviainen. Myös paikallisen jääkiekkoseura HPK:n edustaja, toimitusjohtaja Kaj Källarsson, esittää tilaisuudessa seuran onnittelut.

Tunnin kestävän tapahtuman musiikista vastaa Paranko Karhu Duo, ja juontajana toimii näyttelijä Mikko Virtanen. Järjestelyjen vuoksi Hallituskatu suljetaan liikenteeltä Linnankadun ja Sibeliuksenkadun väliseltä osuudelta kello 16.00–18.00 väliseksi ajaksi.

Tapahtuma on osa maajoukkueen mestaruusjuhlallisuuksia, joita järjestetään eri puolilla Suomea. Hämeenlinnan kaupunki ja mukana olevat tahot tiedottivat järjestelyistä ja aikatauluista tarkemmin tiistaina.