Apulaisoikeuskansleri huomautti Äänekoskea tietopyyntöjen viivästymisestä
Apulaisoikeuskansleri ohjeistaa Äänekosken kaupungin viranhaltijoita noudattamaan tarkempaa huolellisuutta tietopyyntöjen käsittelyssä. Päätökset perustuvat kahteen kanteluun, joissa kaupungin katsottiin viivytelleen ja toimineen epätarkasti asiakirjapyyntöjen hoidossa.
Apulaisoikeuskansleri on antanut Äänekosken kaupungille huomautuksen tietopyyntöjen käsittelyyn liittyvistä puutteista. Ratkaisut koskevat kahta eri kantelua vuosilta 2024 ja 2025. Kaupungille saapuu vuosittain arviolta 100–150 tietopyyntöä eri tahoilta.
Apulaisoikeuskanslerin mukaan kahden viranhaltijan on toimittava jatkossa huolellisemmin tietopyyntöjä käsitellessään. Huomio kiinnitettiin erityisesti käsittelyn alkuvaiheen epätarkkuuteen ja viiveisiin säädösten mukaisten vastausten toimittamisessa. Kaupunki on myöntänyt puutteet omassa selvityksessään.
Hallintopäällikkö Henriikka Mäkelän mukaan molemmissa tapauksissa oli pyydetty asiakirjoja, joita kaupungilla ei ole. Kaupunki epäonnistui ohjaamaan pyynnöt eteenpäin tai tekemään muutoksenhakukelpoisia päätöksiä julkisuuslain asettamassa määräajassa. Toisessa tapauksessa osa tiedoista oli salassa pidettäviä, mutta kieltäytymisestä ei tehty virallista päätöstä heti julkisten aineistojen luovuttamisen yhteydessä.
Apulaisoikeuskanslerin ratkaisut keskittyivät nimenomaan hakuprosessiin, ei asiakirjojen julkisuusarvioinnin lopputulokseen. Syksyllä 2024 ja 2025 tehdyistä hallintopäätöksistä ei ole valitettu.
Äänekosken kaupunki kertoo lisänneensä henkilöstön koulutusta ja ohjeistusta vastaavien viiveiden välttämiseksi. Suomessa julkisia asiakirjoja koskevat tiedot on annettava pääsääntöisesti kahden viikon kuluessa pyynnöstä. Suurin osa Äänekosken tietopyynnöistä tulee hyvinvointialueelta, kuntalaisilta ja medialta.