Äänekoski uudistaa varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän vuonna 2027

Äänekosken kaupunki on päättänyt ottaa käyttöön uuden eVaka-tietojärjestelmän varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen sähköisessä asioinnissa. Uusi järjestelmä korvaa nykyisen CGI Vesa -palvelun vuoden 2027 alusta alkaen. Kaupungin mukaan tavoitteena on koota kaikki palvelut yhteen ja tehostaa viestintää kodin ja varhaiskasvatuksen välillä.

Uudistus tuo huoltajille uusia toiminnallisuuksia, kuten mahdollisuuden hakea varhaiskasvatuspaikkaa, ilmoittaa tulotietoja, tarkastella päätöksiä sekä viestiä suoraan henkilöstön kanssa. Järjestelmän kautta ilmoitetaan jatkossa myös lapsen läsnäolo- ja poissaoloajat. Kaupunki tiedottaa huoltajille tarkemmista käyttöohjeista lähempänä ajankohtaa.

Varhaiskasvatusjohtaja Sanna Ruuthin mukaan järjestelmä rakennetaan kaupungin omaan hallintaan, mikä pitää hankinta- ja käyttökustannukset alhaisina verrattuna muihin markkinoilla oleviin ratkaisuihin. Järjestelmä on selainpohjainen, eikä se vaadi erillistä mobiilisovellusta, vaan mukautuu käytettävän laitteen näytölle.

eVaka on suomalaisten kuntien yhteistyössä kehittämä avoimeen lähdekoodiin perustuva järjestelmä. Äänekoski pystyy tiedotteen mukaan kehittämään sitä jatkossa omien tarpeidensa mukaisesti yhteistyössä muiden kuntien kanssa. Järjestelmäsihteeri Inka-Maria Sirkka toteaa, että kokonaisuus palvelee huoltajien lisäksi myös asiakaslaskutusta ja lapsiryhmien henkilöstöä, mikä vähentää päällekkäistä työtä.

Nykyinen CGI Vesa -järjestelmä pysyy käytössä vuoden 2026 loppuun asti. Uusi järjestelmä kytketään myös Suomi.fi-viestit-palveluun, jonka kautta varhaiskasvatus- ja asiakasmaksupäätökset voidaan toimittaa huoltajille sähköisesti.